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How to prioritize at work?

已更新:2022年6月9日



大家好,欢迎来到我的Blog。今天我想说说怎么样来prioritize.自己工作多年的一些总结,自我觉得还是有点用的,希望能帮助在校学生和一些和我一样已经工作的朋友们。


首先: 我想表达一下我们无法以个体的形式工作和生活。我们有一个群体,而且要持续不断的和这些群体打交道

  1. 个人

  2. 同事和团队

  3. 老板,老板的老板

  4. 其它的stakeholders

  5. 家人朋友

第一:你和你的家人的身心健康是首要

  1. 你想想,如果你明天不在了,你的老板可以重新招人,也许过了几周就有别人顶上你的职位,你的工作职位是永远替代的。 但是你是你父母的孩子,是你生活伴侣的另一半,是你儿女的父亲母亲。如果你明天不在了,没人能取代你的职位。

  2. 所以你的身心健康,你家人的身心健康是首要。别因为工作,晋升,奖金,而把自己最宝贵的健康给牺牲了,也别因为工作,晋升和奖金把你的最亲近的家人忽视了。这些东西,不可替代,失去了就是失去了,所以你和你家人的身心健康是首要。

第二:要学会放手,相信团队,相信同事,相信下属

  1. 如果你想从早到晚,一周7天都工作的话,总有事儿做。但是你可以问自己2个问题,第一问题:都是你应该做的吗?第二个问题:都必须你做吗?

  2. 能够放手的就放手,有些同事也许更适合做这些具体的事情,而你作为senior或者是leader你的价值在于解决他们解决不了的问题。你轻松不少,然后你的Junior团队也得到了你的信任也体现了他们的 价值。

第三:要抓重点

1. 比如公司要做一个project那一般都要各个部门首先统一意见这个项目的大方向。就是你的目的是什么,要坚决什么不解决什么。这个时候吗,你就要prioritise。以应该花时间去看看这个方向是不是你想要的,中间你要花多少时间,你们团队有没有人有时间去搞这个事情。如果有想法一定在这个时候大胆发表出来,如果你现在不闻不问,1年后这个Project做好了,根本没达到预期效果, 也没有解决任何问题,那个时候你在发表意见就太晚了

第四:公司的看法大于部门的看法,个大地区的看法大于个别地区的看法

1. 这个挺好理解的吧,就是要看大局,尤其你是个领导的时候更要以大局为重。

2。如果你就有这么多时间这么多人,未来3个月只能做一件事,那你的prioritisation就要以大局为重

第五:老板让你做的或者老板的老板让你做的

1. 这个你要prioritise,大家都说要manage your manager吗。你他们的要求优先,但是也要具体问题具体分析,我上面说的4点和这第5点并没有冲突

第六:团队好你才好

1. 这个就是people aspect,如果你要做1-2-1或者做年终总结,真的要认真对待,对你的下属负责,他的表现总结,别人给他的回馈,他有什么可以要做的更好的,他对她的工作有什么诉求你都要认真说,认真听。因为没有团队不会有leader,你说最后就是你一个人你领导谁呢。如果你的团队不够强大,也不会给你领导加分。都是相互支持的。所以如果有一天你的下属跟你约个会来讨论事情,也许是People related or non-people related。你都要放下手上忙的事情,认真听他说。


总结

今天就是简单分享一下我工作当中怎们安排孰重孰轻,怎么prioritise。也学大家都有不同意见,不过没关系,找到适合自己的路子,工作起来顺手就好。

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