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Failed Purchase of Trading Inventory | 金融产品购买失败如何财会记账


模拟问题

如果ABC公司出于以交易目的购买了证券security,但在合同结算日 settlement date(即 T+2)未收到证券,那么ABC公司通常在实际收到证券之前不会支付现金cash。由于ABC公司系统假设在T+2完美结算 (settlement),公司采用美国US GAAP财会法则,并且应用 “交易日期计算” (trade date accounting)。因此,在交易日 T0 的会计记录是:


Debit Open trade payable (Brokerage payable)

Credit Securities Fail to Receive - Purchase fail (brokerage payable)


为什么?

当卖方或买方未在结算日settlement date或之前履行其交易义务时,就可能会发生交易失败(failed sale/trade)。每当发生这种情况时,未能在交易中交付现金(cash)或证券(security)的一方可能面临财务损失、罚款和名誉受损。未能履行其交易义务可能会导致评级机构降低其信用评分,限制其货比三家寻找最佳交易对手关系的能力,并在 T+2 结算制度下支付更高的罚款。


例如,在交易日 (T0),ABC 公司从客户(例如对冲基金Hedge Fund)购买交易存货 (trading inventory)。ABC公司采用 “交易日会计”确认交易存货 (Trade date accounting):


Debit Trading inventory

Credit Open trade payable (brokerage payable)


在结算日 (T+2),ABC 公司和客户通常会在货到付款 (DVP, Delivery Versus Payment basis) 的基础上进行结算 (settlement)。这意味着必须将证券交付给 ABC 公司托管账户 (custodian account),以便向客户付款:


Debit Open trade payable (brokerage payable)

Credit Cash



但是,如果客户的托管人(Custodian)未能将证券(security)交付给 ABC 公司的托管人,则会出现 “failed sale”(购买失败),而 ABC 公司将不会向客户交付现金(cash)。ABC公司应该这样记录:


Debit Open trade payable (brokerage payable)

Credit Failed to Receive (Brokerage payable)




导致“Failed Sale”购买失败的原因

那么,为什么交易会失败?交易失败的三个主要原因:

  1. 投资资产的资金和库存问题;

  2. 低效的人工流程;

  3. 自动化系统未能产生准确的数据并与对账过程集成。

买方:

  • 指定用于与托管人结算交易的账户中可能没有足够的现金

  • 如果正在交易的账户出现现金或信用不足,可能没有到位的信用额度或与托管人的透支协议

  • 没有与交易对手签订净额结算协议(netting agreement)

卖方

  • 可能不拥有要交付的担保。这通常发生在投资经理的服务客户参与证券借贷计划时,而在结算时证券并不在他们手中。

买方&卖方

  • 手动交易流程会导致在结算日期之前确认、匹配交易时出现错误和延迟。这可能导致经纪人(Broker)无法将结算指令交付给托管人(Custodians),或者不准确或陈旧的结算指令会在买卖双方之间造成差异。

  • 有时,与交易失败原因相关的不准确信息是罪魁祸首,并可能导致银行前后台将宝贵的时间花在错误的异常上。这可能在整个交易后流程中产生”domino effect”效应。

  • 此外,即使是自动化的交易失败系统也可能产生低质量的数据,并且与对账流程完全脱节,从而导致整个交易后流程的流程孤岛和效率低下。

谢谢你的阅读,如果喜欢我的内容分享,希望你能订阅我的博客。

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